感謝酒店經紀強哥授權引用本文
因為我們酒店經紀的工作特性,談到回信息這件事我真的感觸超多的!
我之前就講過好幾次,我們公司使用電話規定:除了24小時不能關機、不能靜音,電話鈴聲要響5聲之內要接起來,如果不小心有未接來電必須在10分鐘之內回電,回覆信息的規矩更嚴格,不符規定的要罰款!
但是我接觸過很多、很多人回覆信息的態度只能用哭笑不得來形容。
甚麼「已讀不回」、「不讀不回」、「無預警封鎖刪除」都是家常便飯了,我還遇過一位酒店上班的姐妹有將近一年不讀我的信息,我以為她把我封鎖了,沒想到快一年後突然回我信息了,我當下真的哭笑不得,所以強哥分享這篇文章,我真的是心有戚戚焉....
〈酒店小姐回信息要注意的事情〉
在以前手機通訊軟體沒像現在如此進步方便的時候,發一則純文字的簡訊就要3元,現在台灣盛行的通訊軟體,LINE或者微信功能都非常強大,而且大部分基本功能都是免費的,所以利用手機信息溝通事情已經成了每個人必備的大事情。
像我個人現在使用電話語音通話的機會就很少了,使用信息溝通事情已經取代95%電話語音了。
而且利用信息溝通事情有一個語音通話所不及的好處:不會忘記重要事情例如金額數目、地址等等不會因為聽不清楚造成麻煩,而且也可以留下憑證。
因為使用信息溝通的便利性,加上可以利用「群組」做團體、單位的多人溝通,因此衍伸出許多回信息的不成文的禮貌。
各行各業都也不同的特性,每一個人也有不同的作息習慣,尤其是酒店小姐的作息時間,加上酒店小姐必須利用信息經營客人必須謹慎小心,所以「信息禮貌」很難一概而論、一體適用在每一個人身上,但是只要心存「禮貌與尊重」,我相信每一位酒店小姐都能把信息禮貌做得很好。
這篇文章說的「回覆信息看出一個人的品質」可以給酒店小姐作參考。
一個人靠不靠譜,可以從及時的交流上來觀察! 原文:
回覆信息的方式,藏著一個人的真實人品!
假若有人一而再的向你發信息讓你確認事情,而你愛回不回,甚至覺得對方很煩。
而你知道因為你一個人,會耽誤了別人多久時間嗎?
通常一個人在某種細節上沒有足夠的重視,他在其它方面也抱會有一樣的心態。
你能改掉他這個毛病,卻除不了他心裡的病根,唯一有用的就是讓社會給他來一次狠狠的教訓。
請把回覆信息當成一種基本素養吧!
以前公司有個廣告部的同事,任何事情,只要你不是當面和他交流,你永遠不會從他那裡得到及時的反饋。
有一次他們團隊接了個急單,需要讓那位同事立馬準備個資料,結果他們主管給他發了好幾次信息都沒有得到回覆。
後來主管給他打電話,讓他看一下信息,他卻說:「我看見了,正在準備。」
這件事後不久,那位同事就被辭退了。
因為一個團隊最需要的伙伴,並不是點子最多,能力最強,而僅僅是最可靠的人。
看起來簡簡單單的一句回覆 背後蘊含的東西卻不簡單
我之前在雜誌社工作的時候,每次給主編發過去的稿子,他的回覆都是這樣的:
「已收到,半小時後給反饋。你先忙,現在有點事情,2 小時後和你談。」
每次我和他交流工作,都會感覺特別踏實,發訊息給他,他收到了沒?什麼時候回覆?我心裡面都會一清二楚,讓我可以繼續安排後面的事情或計劃。
哪怕有時候他出差或者開會,也會在設置自動回覆:「不好意思,暫時無法查看您的信息,我會盡快給您回覆。」
能不能及時回覆信息代表著一個人的執行力、可信度
一個人的素養高低,在他回覆信息的時候就能夠清清楚楚得看出來。
和這種人在一起,你不必擔心他突然消失,留你一人驚慌失措;也不必害怕事情交到他手裡,石沉大海;即便他身在千里之外,你也清楚的知道他會以另一種方式陪伴在你身邊。
因為在那一句句的回覆裡,隱含著他最好的素養,和最值得信任的品質。
一位懂回信、考慮周到,辦事踏實的人,才是真正適合交朋友、適合共大事的人。
文章轉載自https://www.cmoney.tw/notes/note-detail.aspx?nid=93682
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